A ferramenta de agendamento de reuniões do Gmail finalmente oferece suporte a toda a sua equipe

Um trabalho em que você precisa comparecer regularmente a reuniões pode ser ruim o suficiente — mas é então muito pior quando você é o responsável por coordená-los em primeiro lugar. No momento em que você acha que confirmou a disponibilidade de todos, as pessoas já declararam fazer outros planos e você está de volta à estaca zero. No ano passado, o Google anunciou uma ferramenta que parece incrivelmente útil para aliviar a dor de cabeça do agendamento de reuniões – e agora está ficando muito, muito melhor.

A maioria de nossas reuniões não começa diretamente no Google Agenda, mas são inicialmente propostas por e-mail. Então, em outubro, o Google lançou sua ferramenta “Ajude-me a agendar” para Gmail. A ideia é que, quando o Gmail vir que você está escrevendo sobre uma reunião, ele possa se oferecer para encontrar alguns horários compatíveis, poupando-lhe esse trabalho braçal. Na verdade, o grande problema é que ele só suporta agendamento individual e não pode ser usado para coordenar grupos.

Bem, avancemos para agora e Google finalmente quebrou a noz: “Ajude-me a agendar” agora oferece suporte a três ou mais participantes da reunião.

Obviamente, você precisará de acesso às agendas de seus colegas para que isso seja realmente útil, e o recurso é direcionado aos usuários empresariais e corporativos do Google. Mas visto que isso inclui muitos de nós, esta é uma atualização que parece incrivelmente útil.

Embora o Gmail procure por padrão horários de reunião que funcionem para todos os copiados no e-mail, a ferramenta não está restrita apenas aos participantes e você sempre pode adicionar mais manualmente. O destinatário principal recebe as opções que funcionam com o grupo e, depois de escolher uma, todos recebem um convite do Calendário para o horário designado.

Se você é usuário do Google Workspace, espere que este chegue em breve, com previsão de acesso para todos até o final do mês.